CONTEXT EN DOEL VAN HET PROJECT
Om het duurzame karakter van het mobiliteitsplan te garanderen, begon Wevelgem de herziening van het plan met een participatietraject. Het plan omvatte 9 wijken, waaronder de centra van Wevelgem, Moorsele en Gullegem.
ONZE AANPAK
We begonnen het proces met een ontwerpsessie met het projectteam met de schepen, mobiliteits-, infrastructuur- en communicatiemedewerkers van de gemeente en intercommunale
Voorbereidingsfase - Samen brachten we context, stakeholders en belangrijke actoren in kaart en tekenden we de participatieprocessen uit met de fysieke en digitale processtappen (stapstenen).
We bouwden hierbij verder op de resultaten van eerdere studies en participatie.
Key-actor workshop - we nodigden alle politici, adviesraden en belangrijke actoren uit voor een voorbereidende workshop. Zo stelden we samen het project, het participatieproces en de communicatie scherp en trokken we samen naar de burger.
• Digitale campagne - we nodigden burgers uit op Createlli Lab voor een interactieve bevraging. Ze werden geïnformeerd en beantwoordden cruciale vragen van de experten, maakten themakaarten van gevaarlijke punten en ook wijzigingen aan infrastructuur in hun buurt. 1500 deelnemers zetten 1200 punten op kaart.
• Dialoogmarkt - we presenteerden alle resultaten in een ‘infomarkt’ met interactieve stands en werktafels om erover te reflecteren. De bezoekers - 80 geëngageerde burgers en stakeholders - gingen in rechtstreekse dialoog met de politici en de technici; vandaar ‘dialoogmarkt’.
RESULTATEN
• Zowel de digitale campagne als de workshops zijn succesvol gebleken.
• Het proces kreeg steun van alle stakeholders met brede participatie als gevolg
• Dankzij samenwerking met scholen namen ook meer dan 100 kinderen digitaal deel
• In de dialoogmarkt gingen we dieper in op controversiële problemen zoals parkeren en plaats maken voor fietsers en auto's in smalle straten. Deze formule was erg positief voor het team van de gemeente.
• Het project loopt nog. In een volgende fase koppelen we voorstellen terug naar de burger..
