Errepideen eta Trafikoko Agentziak (AWV) aurretiaz kontsultak egin zituen birmoldaketaren asmoei eta helburuei buruz, hasierako plangintza fasearen barruan. Funtsezko erronka bat bizikleta bide seguru bat sortzea da, tokian tokiko sentibera dena, beharrezkoak diren lurren desjabetzeengatik, aparkalekuen galeragatik eta zuhaitzak kentzeagatik. Createlli-k proiektuaren planen zirriborroei buruz bertako bizilagunekin eta eraginpeko eragileekin egindako kontsultak garatzen, antolatzean eta gainbegiratzen lagundu zuen AWV. Errepide eta Trafiko Agentziarekin, Waregem herriarekin, Kruisem udalerriarekin eta Irtas ikasketa taldearekin elkarlanean, hainbat informazio-saio eta elkarrizketa-une dinamizatu genituen. Saio hauek eraginpeko jabeekin eta publiko zabalarekin eztabaida esanguratsuetarako plataforma eskaini zuten eskualdeko errepidearen diseinu-planei buruz. Ikuspegi gardenari eta elkarrizketa irekiari esker, giro eraikitzailea sustatu zen, parte-hartzaileen balorazio orokorra ekarriz. Bildutako iritziak informazio baliotsuak eskaini zituen, diseinu-taldeak planak hobetzeko erabili zituena, batez ere aparkalekuari, abiadura-arauei eta bizikleten segurtasunari buruzkoak.