De stad Leuven en Agentschap Wegen en Verkeer willen op de ring van Leuven ter hoogte van de Bodartsite het verkeer veiliger, vlotter en slimmer organiseren. Daarnaast willen ze meer ruimte voor het groen, water, erfgoed en ontmoetingen creëren. Omgeving werkt een masterplan en een verkeerskundige studie hiervoor uit. Createlli werd gevraagd om het projectteam te adviseren omtrent de opzet van het overlegtraject met omwonenden en andere betrokken. Het is een complexe omgeving die een grote impact heeft op de omwonenden en de omliggende buurten.
Op maat van de complexiteit van het project, werkten we diverse participatiemethoden uit en ondersteunden we het ontwerp- en projectteam tijdens de dialoogmomenten. We verwerkten de input in heldere en transparante verslagen. Op die manier zorgden we dat de dialoog effectief en impactvol was op het volledige proces en het project. Daarnaast bouwden we stap per stap inzicht en betrokkenheid bij omwonenden en andere stakeholders.