La Agencia de Carreteras y Tráfico (AWV) celebró previamente consultas sobre las ambiciones y objetivos de la remodelación como parte de la fase inicial de planificación. Un reto clave es la creación de una ruta ciclista segura, que es sensible a nivel local debido a las expropiaciones de terrenos necesarias, la pérdida de plazas de aparcamiento y la eliminación de árboles. Createlli ayudó a AWV a desarrollar, organizar y supervisar las consultas con los residentes locales y las partes interesadas afectadas en relación con los planes preliminares del proyecto. En colaboración con la Agencia de Carreteras y Tráfico, la ciudad de Waregem, el municipio de Kruisem y el grupo de estudio Irtas, facilitamos varias sesiones informativas y momentos de diálogo. Estas sesiones proporcionaron una plataforma para entablar debates significativos con los propietarios afectados y el público en general sobre los planes de diseño de la carretera regional. Gracias a un enfoque transparente y a un diálogo abierto, se fomentó un ambiente constructivo, que suscitó el aprecio general de los participantes. Las opiniones recogidas ofrecieron valiosos puntos de vista, que el equipo de diseño utilizó para perfeccionar los planes, sobre todo en lo relativo al aparcamiento, las normas de velocidad y la seguridad de las bicicletas.